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Rapports de chantier
Le PV de visite rédigé sur chantier, au téléphone, et envoyé à tous les intervenants le jour même.
Le PV de visite rédigé sur chantier, au téléphone, et envoyé à tous les intervenants le jour même.
En bref
Conçu par un architecte, pour la façon dont les PV sont réellement tenus en Belgique : numéro par dossier et par visite, remarques classées par lot, points suivis d'une réunion à l'autre.
Gros boutons, barre de navigation en bas de l'écran, faits pour être utilisés debout, d'une main. Rien à installer.
Le rapport suivant reprend automatiquement tous les points encore à faire, marqués « Rappel » avec leur date d'origine.
En-tête du bureau, présences, actions par intervenant, photos annotées et clause d'acceptation. Prêt en un clic.
Un e-mail par destinataire avec le PDF joint. Personne ne voit l'adresse des autres. Journal complet de chaque envoi.
Plusieurs utilisateurs, trois niveaux de droits, catégories et annuaire d'intervenants communs à tous les projets.
Chaque bureau ne voit que ses propres projets. Connexion sécurisée avec double authentification possible.
Les projets
Recherche par numéro de dossier, nom ou adresse. Les chantiers terminés s'archivent : ils restent consultables mais n'encombrent plus la liste.
Le rapport
Compteurs en temps réel (à faire / clôturés / pour information). Visite, avancement, présences et remarques organisés en blocs repliables.
Les points
Un numéro stable (2.1, 2.2…) qui ne change pas d'un rapport à l'autre. Statut modifiable en un toucher directement dans la liste.
L'envoi
Cochez les destinataires, ajoutez d'autres adresses, adaptez le message. Le PDF est joint automatiquement. Personne ne voit l'adresse des autres.
Application mobile
L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans rien installer. Gros boutons, barre de navigation en bas — faits pour être utilisés debout, d'une main.
Liste des projets et rapports
Rapport en cours avec compteurs
Saisie d'un point avec photo
Intelligence artificielle (facultatif)
Plutôt que de taper sur le chantier, dictez toute la visite d'une traite. L'IA découpe le texte en points, propose la catégorie, l'intervenant, l'échéance et le statut. Vous relisez chaque proposition avant d'enregistrer : rien n'entre dans le rapport sans votre accord.
Dictez sujet après sujet. L'IA propose une liste de points avec catégorie, intervenant et échéance. Vous relisez, corrigez ou écartez chaque proposition.
Prenez une photo, décrivez le constat à la voix. L'IA rédige le point en quelques secondes. Elle reformule sans ajouter ni cote ni délai.
Sans IA, aucune donnée n'est transmise à un service externe. La dictée du clavier et l'assistant pas à pas restent disponibles sans configuration.
Le PDF
Votre logo, le nom des architectes et l'adresse du bureau. Synthèse des actions attendues de chaque intervenant, présences, remarques par catégorie avec photos, clause d'acceptation.
Gestion du bureau
L'administrateur règle une fois pour toutes l'en-tête, la clause du bureau, les catégories de remarques et l'adresse d'envoi. Il invite ses collègues par e-mail.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Administrateur | Tout, y compris les paramètres du bureau, la gestion des comptes et la réouverture d'un rapport finalisé. |
| Membre | Crée et rédige les projets, les rapports et les envois. Finalise les rapports. |
| Lecture seule | Consulte les rapports et télécharge les PDF. |
L'outil s'utilise en ligne, sans installation, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
chantier.vhbimmotech.be · Questions : info@vhbimmotech.be